В АО «Невинномысский Азот» по инициативе профсоюзной организации подписано совместное решение, регламентирующее порядок предоставления работникам дней отпуска без сохранения заработной платы. Документ разработан в целях соблюдения норм действующего трудового законодательства и упорядочивания процедуры оформления отсутствия сотрудников на рабочем месте по личным обстоятельствам.
Правовое регулирование вопроса
Согласно ст. 128 Трудового кодекса РФ отпуск без сохранения заработной платы может быть предоставлен работнику по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам. При этом его продолжительность определяется по соглашению между работником и работодателем.
Закон содержит исчерпывающий перечень лиц, которым работодатель не имеет права отказать в таком отпуске. К ним относятся работающие пенсионеры по старости (до 14 дней), инвалиды (до 60 дней), ветераны, а также работники в случаях рождения ребенка, регистрации брака или смерти близких родственников (до 5 дней). Для иных категорий сотрудников предоставление отпуска без сохранения зарплаты является правом, а не обязанностью работодателя.
Решение и альтернативные механизмы
В результате совместной
работы профсоюза и руководства предприятия был разработан локальный нормативный акт, содержащий рациональные варианты оформления времени отсутствия сотрудника в случае служебной необходимости или личных обстоятельств.
Документ учитывает интересы различных категорий персонала:
· Журнал учета отсутствий: для кратковременного отсутствия на рабочем месте до 4 часов с последующей отработкой.
· Перенос смен: для сменного персонала по согласованию с начальником цеха или отдела.
· Дополнительный день отдыха: предоставляется за ранее отработанное время в выходной день.
· Перенос отпуска: оформление ежегодного отпуска вне графика (при уведомлении не позднее чем за 4 рабочих дня).
· Удаленный режим работы: для ИТР при наличии технической возможности.
· В случае невозможности использования всех вышеуказанных вариантов, а так же наличия льготы, описанной частью 2 статьи 128 ТК РФ – согласовывается оформление отпуска без сохранения заработной платы с приложением подтверждающих документов. В связи с отсутствием в форме заявления КЭДО раздела для комментариев, работник дополнительно на бумажном носителе заполняет заявление с указанием причин о необходимости оформления дня отпуска без сохранения заработной платы с приложением подтверждающих документов..
Принятое соглашение позволяет обеспечить баланс между производственной необходимостью и правом работника на отсутствие на рабочем месте по уважительным причинам.
